個人情報の取扱いについて
PRIVACY GUIDE
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利⽤⽬的について
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
| 対象情報 | 利⽤⽬的 |
|---|---|
| ①採⽤関連事業に関わる個⼈情報 | ・営業活動・コンサルティング業務のため ・求人原稿およびツール原稿制作のため |
| ②研修に関わる個人情報 | ・研修運営のため |
| ③オンラインセミナーに関わる個人情報 ※ | ・セミナー運営・営業活動・お取引様管理のため |
| ④お取引様に関する個人情報 ※ | ・営業活動・お取引様管理のため |
| ⑤お問い合わせフォームで取得した個人情報 ※ | ・お問い合わせ内容に回答するため |
| ⑥従業員・退職者に関する個人情報 ※ | ・雇用及び人事管理のため |
| ⑦当社の採⽤応募者の⽅の個⼈情報 ※ | ・選考および採否に関する連絡のため |
※は保有個人データ
個⼈情報の開⽰等に関する請求について
- 当社は、ご本⼈様から利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌、または第三者提供記録の開示（以下、“開⽰等”といいます。）を求められた場合は、個⼈情報について社内調査を⾏い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開⽰等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。 - 開⽰等の請求を⾏う場合、下記⼿順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不⾜事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個⼈情報の開⽰または利⽤⽬的の通知の請求について、1 回につき事務⼿数料として1,100 円を切⼿にてご負担いただきます。
- 「個⼈情報開⽰等申請書」により頂いた個⼈情報は、お問い合わせ対応に使⽤し、それ以外の使⽤は致しません。
| 本⼈が請求する場合 |
開⽰等の求めを⾏う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
|
|---|---|
| 代理⼈が請求する場合 |
開⽰等の求めを⾏う者が、法定代理⼈もしくは本⼈が委任した代理⼈である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理⼈の場合】
委任による代理⼈の場合
|
個⼈情報に関する問い合わせ・
開⽰等請求、および苦情相談窓口
| 名称 | 株式会社アドバHR ソリューションズ |
|---|---|
| 所在地 | 〒160-0004 新宿区四谷3-2-1フロントプレイス四谷8階 |
| 個⼈情報保護管理者 代理人 |
代表取締役 ⼩椋 賀寿夫 |
| 連絡先 | 電話：03-5341-4966 メール：hrs@adva.co.jp |
認定個人情報保護団体の名称及び、
苦情の解決の申出先
| 名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 所在地 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
| 連絡先 | 03-5860-7565 0120-700-779 |
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
保有個人データの安全管理のために
講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
| 組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 |
制定⽇：2015年12⽉11⽇
更新日：2024年10月1日
