これまでは言ってしまえば、各採用担当のイメージや感覚に頼りきった採用でした。まずは採用担当者全員で、求める人物要件の明確化と選考設計の方法、面接の作り方をアドバHRSさんにあらためて教えていただきました。これを踏まえ、どんな人物が当社で活躍できるのか、その人物を採用するためには選考や面接はどうするべきか、求める人物を言語化できるまで、アドバHRSさんも加わって丸２日間、膝をつき合わせて一緒に考えてくださいました。より当社にとっていい人材を採用するために、そして採用した人材のミスマッチを防ぐために、各校のエリアマネージャーも同様の研修を受け、現在では面接官として採用に加わっています。エリアマネージャー達も自分たちの求める人物像のズレに気づく良いきっかけになりましたし、採用の方針や問題が起きても、研修で学んだ採用における考え方や、その共有の仕方に基づいて、自分たちで課題に向き合えるようになりました。そんな採用の立て直しが軌道に乗り始めた2012年。予想外の理由で辞退する内定者が相次ぎ、合同・個社説明会用のスライドの一新と、学生に最初に接触する合同企業説明会とプレセミナーのみで配るツールを新たに作成してもらうことになったのです。

当社は主に、生徒様に語学を教える【ティーチングスタッフ職】と学校を運営する【マネジメントスタッフ職】を募集しています。特に学校運営職は、目的を持って自ら動いて周りを巻き込む力が必要になってきますし、バリバリと働く覚悟を持った人材を採用したはずでした。ですから、「実は2〜3年働いたら、専業主婦になりたいので」という理由での内定辞退が1人ならともかく、似た理由で何人も…。アドバHRSさんに思わず相談しました。すると、「働くとは何か」から説明したほうがいいかもしれません、という意外な答え。相談しなかったら、次年度の採用も当社の仕事や職種に重きを置いた説明をしてしまうところでした。最近の学生の思考や将来設計の傾向、それに対する対策やアプローチなどを細かく聞き、納得。説明会ではまず「働く上で大切にしてほしい思い」を伝えた上で、仕事のやりがいや苦労などリアルな部分をお話しすることで、覚悟を持って働けそうな求職者に出会うことができました。また単語帳型ツールは、女性の応募者が9割を占める当社において、オシャレでかつ当社の伝えたいことが短い言葉でストレートに響く内容で、同業他社との差別化にもつながりました。

アドバHRSさんは、いい意味で正解を教えてくれません。採用の考え方や考えるためのヒント、必要な情報を適宜くださるので、一緒に働く仲間を自分たちの力で採用する、その後押しをしてもらえている気がします。求める人物像が明確になり選考基準が統一できたこと、説明会から採用までわずか半年という当社の採用スピードを踏まえ、その都度すぐに打ち手をアドバイスしてもらえること。採用体制が発展途上だった当社ですが、アドバHRSさんからのさまざまな後ろ盾のおかげで、多くの業務が後手に回らず、毎年自信を持って採用に取り組めています。